06. ビジネスチャンスを逃さない！海外会議・商談で日本人が意識すべきポイント

海外との会議・商談は、ビジネスを大きく飛躍させる絶好の機会です。しかし、文化やコミュニケーションスタイルの違いから、せっかくのチャンスを逃してしまうことも少なくありません。そこで今回は、海外会議・商談のときに日本人が特に意識すべきポイントを解説します。

1. 曖昧な表現や結論を避ける

海外のビジネスシーンでは、意思決定を曖昧にすることは、相手に不信感を与えかねません。特に日本人が使いがちな「検討します」という表現は、相手側に上手く伝わらない可能性があります。そのため、海外との会議・商談の場では、現時点での自分たちの意向やいつまでに何が必要であるかを相手と伝え、確認することが重要です。もし保留にする場合には、その理由といつまでに回答できるかを具体的に伝えましょう。例えば、「なるべく早く回答します」といった表現よりは、「〇月〇日までに」「〇〇の費用で」といった具体的な数値や期限を示した方が、相手から信頼を得ることができます。

（ポイント：明確な意思表示、具体的な期限や数値の提示）

2. 積極性に欠ける姿勢

日本人は、相手の意見を尊重するあまり、受け身な姿勢になりがちです。しかし、海外のビジネスシーンでは、自分の意見を積極的に主張することが求められます。特に海外との会議・商談中は、積極的に質問をしたり、自分の意見を述べたりしましょう。不明な点は放置せず、積極的に確認することで、より建設的な議論につながります。しかし、自己主張は大切ですが、相手の意見を無視してはいけません。相手の意見を尊重しつつ、自分の意見を明確に伝えるバランス感覚が重要です。 （ポイント：積極的な行動、相手の意見の尊重）

３. 英語力への過信または苦手意識

日常会話レベルの英語力では、ビジネスの複雑なニュアンスを正確に伝えることは難しい場合があります。ビジネスシーンで必要な専門用語や表現をすることで、よりお互いのビジネスの理解を深めることができます。そのため、英語に不安がある場合には、プロの通訳を依頼したり、翻訳ツールを積極的に活用しましょう。誤解を招くリスクを減らし、スムーズなコミュニケーションを実現できます。 （ポイント：ビジネス英語の重要性、プロの通訳や翻訳ツールの活用）

まとめ

海外との会議・商談を成功させるためには、日本人がしがちな行動や言動に注意を払い、過去の成功事例から学びながら、自社の会議・商談に活かすことが重要です。今回の記事を参考に、ぜひ海外会議・商談でビジネスチャンスを掴んでください。